Führungskräfte sollen die Planung der Nachfolge mit geringem Arbeitsaufwand vornehmen können. Als Fundament der Planung müssen Linienvorgesetzte das Potenzial ihrer Mitarbeiter einschätzen. Ebenfalls eingeschätzt wird das Ausfallsrisiko der aktuellen Stellenbesetzungen der Schlüsselstellen.

Es empfiehlt sich, potenzielle Nachfolger im Unternehmen zu suchen, bevor ein aufwendiger und teurer Bewerbungsprozess in die Wege geleitet wird. Das Tool schlägt automatisch mögliche Nachfolger für offene Stellen vor und ermöglicht einen einfachen Vergleich der potenziellen Kandidaten. Entscheidende Kennzahlen liefern dabei aussagekräftige Gegenüberstellungen.

Das Organigramm gibt stets einen Überblick über die aktuell besetzten Stellen. Ausgewählte Schlüsselstellen können zudem mit einer Potenzialmatrix sowie dem weiteren Karriereplan des Mitarbeiters und dessen potenzieller Nachfolge versehen werden. Im Zuge einer Kalibrierungsrunde können mögliche Nachfolger einfach gegenübergestellt werden. Dabei dienen beispielsweise das potenzielle Risiko des Austrittes sowie die Einschätzung des Potenzials in Form von Kennzahlen als die Grundlage.