Das neue Feature LHR Personenprofil macht das SelfService-Portal zu einem ganzheitlichen Personalakt für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Im SelfService haben Sie nun die Möglichkeit, neben der Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, dem Gehaltszettel- bzw. Dokumentenmanagement und der Sachmittelverwaltung, auch Stammdaten und eine zugehörige Aktualisierungsmöglichkeit für Mitarbeiter und Vorgesetzte mit einzubinden.

• Aktuelle und korrekte Daten
• Transparentes Infocenter für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit
• Daten können jederzeit aktualisiert werden
• Automatische Benachrichtigungsfunktion für Bestätigung/Aktualisierung der Daten
• Breite Konfigurationsmöglichkeit

Die Basis der einzubindenden Daten setzt sich aus der Vielfalt Ihrer gepflegten Daten aus Ihren LHR Modulen zusammen. Diese Daten können Sie in verschiedenen Blöcken im SelfService einblenden.

Zum Beispiel: Persönliche Daten, Allgemeine Dienstnehmerdaten, Erreichbarkeiten, Dienstnehmerfoto, Persönliche Sätze, Eintrittsdaten, Zeitspeicherdaten, Individuelle Analysedaten, Sachmittel, Dokumente.

• Lückenlose Arbeitszeitaufzeichnung
• Urlaubsverwaltung inkl. aktuellem Resturlaub
• Übersicht über Saldo-, Mehrarbeits- & Überstunden in Echtzeit
• Kalenderfunktion
• An-/Abwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter
• Automatische Benachrichtigungsfunktion

Zusätzlich können Mitarbeiter in Ihrem Leistungserfassungs-Bereich getätigte Projektzeiten einfach erfassen. Praktikabel ist hierbei vor allem der direkte Abgleich zur gebuchten Tagesarbeitszeit.

Mitarbeiter, Vorgesetzte, Personalverantwortliche und Administratoren können beliebige Dokumente, wie Gehaltszettel oder Arztbestätigungen, in das LHR SelfService hochladen. Dabei ist auch ein automatisierter Upload von Reports aus LHR Lohn (z.B. Gehaltszettel, L16), LHR Zeit oder LHR Reisen möglich.

• Gesichertes Webportal
• Standardisierte Ablage
• Reduktion des administrativen Aufwandes
• Kosteneinsparung (Material- und Personalkosten)
• Festlegung eines beliebigen Workflows

Auch Arbeitsmittel können einfach und bequem verwaltet und Dienstnehmern zugeordnet werden: Mitarbeiter und Vorgesetzte haben stets einen Überblick und die Kontrolle über ausgegebene Sachmittel. Eine Inventur- und Erinnerungsfunktion unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben.

Reisen können mit dem SelfService schnell, unkompliziert und gesetzeskonform abgerechnet werden – und das entweder von den Reisenden selbst oder der jeweiligen Abteilung. Vom Reiseantrag über die Genehmigung bis hin zur Auszahlung erleben Sie ein Höchstmaß an Unterstützung durch die Software.

Bevor die Reisekosten zur Auszahlung freigegeben werden, können diese nochmals eingehend im SelfService überprüft werden. Für einen Gesamtüberblick sorgt die Abrechnungs-Ansicht, in der alle Beträge nochmals zusammengefasst werden.

• Zeit- und ortsungebunden
• Zugang mit Desktop, Tablet oder Smartphone
• Frei definierbarer Workflow
• Automatische Zuordnung von Kredit-/Tankkartenabrechnungen
• Gesetzeskonforme Fahrtenbuchführung
• Automatische Auszahlung von KM-Geldern
• Zuordnung der jeweiligen Kostenstellen

Zusätzlich können per Mausklick die benötigten Lohnarten aus LHR Reisen für das Modul LHR Lohn erstellt werden und kommen somit bei der monatlichen Abrechnung zur Auszahlung.

Über das Modul LHR Dokumente haben Mitarbeiter die Möglichkeit, über das SelfService Portal ihre Gehaltszettel einzusehen. Das manuelle Verteilen der Gehaltszettel via Post oder Email jedes Monatsende entfällt somit ganz. Die Vorteile für Unternehmen, aber auch für das Personal liegen klar auf der Hand:

• Elektronischer Gehaltszettel
• Verteilung per Knopfdruck
• Hohe Zeitersparnis
• Minimierung des Verwaltungsaufwandes
• Kosteneinsparung (Material- und Personalkosten)
• Beliebige Downloadmöglichkeit