Mitarbeiter und Vorgesetzten SelfService

Für ein digitales Personalwesen

Das LHR Mitarbeiter und Vorgesetzten SelfService Portal ermöglicht die Integration aller aktiven LHR Module wie Lohnverrechnung, Reisekostenabrechnung, Arbeitszeiterfassung und Leistungserfassung, Mitarbeiterprofil sowie Dokumente & Arbeitsmittel.

Mit dem Employee SelfService schaffen Sie mehr Transparenz für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Das Portal bietet eine zeit- und ortsunabhängige Verwaltungsmöglichkeit und den Zugriff auf aktuelle Daten aus der Zeit- und Leistungserfassung sowie auf diverse Dokumente und Arbeitsmittel.

Durch den Einsatz der SelfService-Lösung wird die HR-Abteilung spürbar entlastet:
Administrative Aufgaben können delegiert und effizienter im Unternehmen verteilt werden. Dabei helfen spezifisch konfigurierte Zugriffsrechte und individuell definierte Workflows.

Webportal

  • Passwortgeschützt
  • Zeit- und ortsunabhängig
  • Aufruf mit Desktop, Tablet oder Smartphone

Transparenz

  • Für Mitarbeiter & Vorgesetzte
  • Echtzeitdaten jederzeit einsehen
  • Einfache Antragsstellungen

Benutzerfreundlichkeit

  • Einfache Navigation
  • Klar strukturierte Oberfläche
  • Flexibler Workflow

Integration

  • Kopplung mit aktiven LHR Modulen:
    • Lohn, Zeit, Reisen & Leistungen
    • Dokumente & Arbeitsmittel

LHR Mitarbeiterprofil

Das neue Feature LHR Mitarbeiterprofil macht das SelfService-Portal zu einem ganzheitlichen Personalakt für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Im SelfService haben Sie nun die Möglichkeit, neben der Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, dem Gehaltszettel- bzw. Dokumentenmanagement und der Sachmittelverwaltung, auch Stammdaten und eine zugehörige Aktualisierungsmöglichkeit für Mitarbeiter und Vorgesetzte mit einzubinden.

  • Aktuelle und korrekte Daten
  • Transparentes Infocenter für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit
  • Daten können jederzeit aktualisiert werden
  • Automatische Benachrichtigungsfunktion für Bestätigung/Aktualisierung der Daten
  • Breite Konfigurationsmöglichkeit

Die Basis der einzubindenden Daten setzt sich aus der Vielfalt Ihrer gepflegten Daten aus Ihren LHR Modulen zusammen. Diese Daten können Sie in verschiedenen Blöcken im SelfService einblenden.

Zum Beispiel: Persönliche Daten, Allgemeine Dienstnehmerdaten, Erreichbarkeiten, Dienstnehmerfoto, Persönliche Sätze, Eintrittsdaten, Zeitspeicherdaten, Individuelle Analysedaten, Sachmittel, Dokumente.

LHR Zeit & Leistung

Mitarbeiter und Vorgesetzte können jederzeit und überall ihre Zeitdaten einsehen. Je nach Berechtigung erlauben Sie es Ihren Mitarbeitern selbständig Echtzeitbuchungen vorzunehmen, fehlerhafte Buchungen direkt zu bearbeiten oder zu beantragen, sowie Anträge für verschiedene Abwesenheiten und Lohnauszahlungen zu stellen. Durch das Hinterlegen einer flexiblen Workflowhierarchie werden Anträge automatisch an die zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet.

Das Vorgesetzten SelfService ermöglicht es, die Arbeitszeitdaten von untergeordneten Dienstnehmern einzusehen, Anträge zu genehmigen oder abzulehnen, sowie bei Bedarf Daten zu bearbeiten.

  • Lückenlose Arbeitszeitaufzeichnung
  • Urlaubsverwaltung inkl. aktuellem Resturlaub
  • Übersicht über Saldo-, Mehrarbeits- & Überstunden in Echtzeit
  • Kalenderfunktion
  • An-/Abwesenheitsübersicht aller Mitarbeiter
  • Automatische Benachrichtigungsfunktion

Zusätzlich können Mitarbeiter in Ihrem Leistungserfassungs-Bereich getätigte Projektzeiten einfach erfassen. Praktikabel ist hierbei vor allem der direkte Abgleich zur gebuchten Tagesarbeitszeit.

LHR Dokumente & LHR Arbeitsmittel

Mitarbeiter, Vorgesetzte, Personalverantwortliche und Administratoren können beliebige Dokumente, wie Gehaltszettel oder Arztbestätigungen, in das LHR SelfService hochladen. Dabei ist auch ein automatisierter Upload von Reports aus LHR Lohn (z.B. Gehaltszettel, L16), LHR Zeit oder LHR Reisen möglich.

  • Gesichertes Webportal
  • Standardisierte Ablage
  • Reduktion des administrativen Aufwandes
  • Kosteneinsparung (Material- und Personalkosten)
  • Festlegung eines beliebigen Workflows

Auch Arbeitsmittel können einfach und bequem verwaltet und Dienstnehmern zugeordnet werden: Mitarbeiter und Vorgesetzte haben stets einen Überblick und die Kontrolle über ausgegebene Sachmittel. Eine Inventur- und Erinnerungsfunktion unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben.

LHR Reisen

Reisen können mit dem SelfService schnell, unkompliziert und gesetzeskonform abgerechnet werden – und das entweder von den Reisenden selbst oder der jeweiligen Abteilung. Vom Reiseantrag über die Genehmigung bis hin zur Auszahlung erleben Sie ein Höchstmaß an Unterstützung durch die Software.

Bevor die Reisekosten zur Auszahlung freigegeben werden, können diese nochmals eingehend im SelfService überprüft werden. Für einen Gesamtüberblick sorgt die Abrechnungs-Ansicht, in der alle Beträge nochmals zusammengefasst werden.

  • Zeit- und ortsungebunden
  • Zugang mit Desktop, Tablet oder Smartphone
  • Frei definierbarer Workflow
  • Automatische Zuordnung von Kredit-/Tankkartenabrechnungen
  • Gesetzeskonforme Fahrtenbuchführung
  • Automatische Auszahlung von KM-Geldern
  • Zuordnung der jeweiligen Kostenstellen

Zusätzlich können per Mausklick die benötigten Lohnarten aus LHR Reisen für das Modul LHR Lohn erstellt werden und kommen somit bei der monatlichen Abrechnung zur Auszahlung.

LHR Lohn

Über das Modul LHR Dokumente haben Mitarbeiter die Möglichkeit, über das SelfService Portal ihre Gehaltszettel einzusehen. Das manuelle Verteilen der Gehaltszettel via Post oder Email jedes Monatsende entfällt somit ganz. Die Vorteile für Unternehmen, aber auch für das Personal liegen klar auf der Hand:

  • Elektronischer Gehaltszettel
  • Verteilung per Knopfdruck
  • Hohe Zeitersparnis
  • Minimierung des Verwaltungsaufwandes
  • Kosteneinsparung (Material- und Personalkosten)
  • Beliebige Downloadmöglichkeit

Flexibilität

Eine gute Software PASST SICH AN den Kunden an – nicht der Kunde an die Software.

Nico Rettensteiner headshot - Karriere

Nico Rettensteiner, Sales Consulting

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