Digitales
Dokumentenmanagement
Dokumente digital verwalten
Mehr Effizienz für Ihre Personalverwaltung
LHR Dokumente ist unsere Software für ein digitales Dokumentenmanagement. Das Digitalisieren von personenbezogenen Dokumenten macht die Personalverwaltung transparent und einfach. Der Zugriff auf die digitalen Akten ist sowohl zeit- als auch ortsunabhängig, wodurch ständige Online-Verfügbarkeit wichtiger Dokumente garantiert wird.
Ihr Personalmanagement kann mithilfe des LHR SelfService weiter erleichtert werden. Hier können Mitarbeiter und Vorgesetzte nicht nur manuell Dokumente hochladen, sondern es besteht auch die Möglichkeit automatisierte Uploads aus dem LHR Lohn durchzuführen. Durch derartige optimierten Prozessen in der Personalabteilung wird folglich auch die Effizienz gesteigert, und ganz nebenbei werden unnötige Lager-, Druck- und Papierkosten reduziert.
Zuverlässiger Schutz
- Flexible Berechtigungssteuerung
- Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
- Einfaches Hochladen und Löschen
Komfort
- Flexible Berechtigungssteuerung
- Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
- Einfaches Hochladen und Löschen
Effizienzsteigerung
- Zeit- & ortsungebundener Zugriff
- Sofortige Verfügbarkeit
- Transparenz & Einfachheit
Hohe Zeitersparnis
- Beschleunigung administrativer Prozesse
- Einsicht der Dokumente im SelfService
- Verknüpfung zu LHR Lohn
Digitale Dokumente – vom Mitarbeiter zum Verantwortlichen
Beliebige Dokumente, wie z. B. Krankmeldungen oder Adressänderungen, können vom Mitarbeiter hochgeladen und zur weiteren Bearbeitung an den Personalverantwortlichen weitergeleitet werden. Zu jeder Dokumentenart kann ein individuell vordefinierter Workflow hinterlegt werden, welcher dann beim Upload ausgewählt wird.
So wird gewährleistet, dass das Dokument an die zuständige Person oder Abteilung weitergeleitet und von dieser bearbeitet wird. Diese digitalen Wege gestalten das Personalmanagement effizienter und kostensparender. Ein unvergleichbarer Vorteil von unsere Software ist dabei die Möglichkeit der Zuweisung von Masken aus LHR Lohn zu den unterschiedlichen Dokumentenarten.
Ihre Vorteile:
- Beschleunigung administrativer Prozesse
- Digitale Genehmigungsprozesse
- Transparenz zu jeder Zeit
- Upload via Smartphone
- QR-Code-Funktion für Upload von Papierdokumenten
- Dokumente in LHR Lohn und SelfService
- Vorlagenfunktion
- Mehrfachzuordnung pro Dokument
- Praktische Suchfunktion
- Automatische Einlesemöglichkeit
Zeitersparnis
Eine gute Software ERSPART dem Kunden ZEIT
Mit LHR Dokumente werden veraltete administrative Prozesse durch digitale Genehmigungsprozesse ersetzt. Neben der verkürzten Bearbeitungszeit schaffen Sie zusätzlich die notwendige Transparenz für alle Beteiligten.
Nico Rettensteiner, Sales Consulting
Noch Fragen?Noch Fragen?
Sie wünschen sich mehr Informationen über unsere Softwarelösungen? Eine gezielte Bedarfsanalyse ist der erste Schritt, um gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Unsere Mitarbeiter sind gerne für Sie da!