Dokumente

Effizienzsteigerung durch digitales Dokumentenmanagement.

Das Digitalisieren von personenbezogenen Dokumenten macht die Personalverwaltung transparent und einfach. Der zeit- und ortsunabhängige Zugriff auf Daten garantiert Ihnen eine sofortige Verfügbarkeit von benötigten Informationen. Durch derartige Optimierungen von Prozessen in der Personalabteilung wird folglich auch die Effizienz gesteigert und ganz nebenbei werden unnötige Lager-, Druck- und Papierkosten reduziert.

Ihr Plus an KomfortIhr Plus an Komfort

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Beliebige Dateien können komfortabel von Mitarbeitern, Vorgesetzten, Personalverantwortlichen und Administratoren in das LHR SelfService hochgeladen werden. Die von Ihnen individuell definierten Dokumentenkategorien erlauben ein strukturiertes Ablegen und Auffinden diverser Dokumente in der benutzerfreundlichen Oberfläche. Zusätzlich hilft Ihnen die praktische Suchfunktion dabei, schneller an relevante Daten zu gelangen.

  • Automatisierter Upload von Reports aus LHR Lohn, LHR Zeit oder LHR Reisen (wie z.B. Gehaltszettel, ELDA-Meldungen, Zeitdatenlisten, Reisekostenabrechnungen, …)
  • sowie in Verbindung mit dem Modul LHR Vorlagen (Dokumentenvorlagen mit Parametern, die mit aktuellen Daten aus dem LHR Modul befüllt werden – z.B. zur raschen Erstellung von Dienstverträgen und Dienstzeugnissen)
  • Hochladen beliebiger Dokumente oder Bilder
  • Dienstnehmer-Mehrfachzuordnung von Dokumenten möglich
  • Scan-Funktion: müheloser Upload von bestehenden Papierdokumenten mittels QR-Codes
  • File-Watcher: automatische Einlesemöglichkeit von Dateien aus einem definierten Verzeichnis

Zuverlässiger Schutz personenbezogener DatenZuverlässiger Schutz personenbezogener Daten

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Mit dem Einführen des digitalen Dokumentenmanagements machen Sie einen großen Schritt in Richtung Datenschutz. Die flexible Berechtigungssteuerung erleichtert die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien enorm – denn der Zugriff kann pro Mitarbeiter sowohl auf personenbezogener Ebene als auch auf Dokumentenarten eingeschränkt werden. Genauso einfach wie das Hochladen, ist auch das Löschen von Dokumenten. Völlig DSGVO-konform ist die komplette Löschung personenbezogener Daten pro Dienstnehmer möglich, ohne Spuren zu hinterlassen.

Dokumente unschlagbar schnell bearbeitenDokumente unschlagbar schnell bearbeiten

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Beliebige Dokumente (wie z.B. Krankmeldungen, Adressänderungen, …), welche die Durchführung weiterer Aktionen erfordern, können beispielsweise vom Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung durch den Personalverantwortlichen hochgeladen werden. Die beim Upload ausgewählte Dokumentenart löst zugleich einen individuell vordefinierten Workflow aus. So wird gewährleistet, dass das Dokument an die dafür zuständige Stelle weitergeleitet und von dieser bearbeitet wird. Ein unvergleichbarer Vorteil ist dabei die Möglichkeit der Zuweisung von Masken aus LHR Lohn zu den unterschiedlichen Dokumentenarten. Mit Einlangen des Dokuments kann sofort die zugehörige Maske geöffnet und die entsprechende Änderung direkt in der Software vorgenommen werden.

  • Upload via Smartphone möglich
  • Beschleunigung administrativer Prozesse durch digitalen Genehmigungsprozess
  • Transparenz zu jeder Zeit – für Mitarbeiter und die Personalabteilung
  • Ansicht der Dokumente in LHR Lohn und SelfService
  • Zuweisung von Dokumenten zum Personalstamm

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