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Reisekosten abrechnen
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Reisekostenabrechnung mit wenigen Klicks erledigt

Ob kurze Dienstgänge oder mehrtägige Auslandseinsätze, mit LHR Reisen erfassen und verrechnen Sie Reisekosten schnell, transparent und fehlerfrei. Die Erfassung kann direkt durch Mitarbeiter:innen oder zentral in der HR-Abteilung erfolgen. Alle gesetzlichen Vorgaben in Österreich werden dabei automatisch berücksichtigt.

Unser Ziel ist es, Ihre Prozesse rund um Taggelder, Kilometergeld und Belege zu vereinfachen. Der gesamte Ablauf vom Antrag bis zur Auszahlung wird für Sie übersichtlich und leicht handhabbar. Mitarbeiter:innen erfassen ihre Reisen mit wenigen Klicks im Mitarbeiterportal oder direkt am Smartphone. LHR Reisen begleitet Sie von der Planung über die Genehmigung bis hin zur Auszahlung und berücksichtigt dabei automatisch alle relevanten Kollektivverträge, Betriebs- und Einzelvereinbarungen sowie die gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben im In- und Ausland.

Mit smarten Vorlagen und individuell definierbaren Reisetypen passt sich LHR Reisen flexibel an Ihr Unternehmen an.

Das Ergebnis: weniger Fehler, mehr Kontrolle, deutlich weniger Aufwand für HR und Lohnverrechnung.

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Unternehmen, die auf LHR vertrauen

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SelfService-Portal für Mitarbeiter:innen

Reisekosten einfach selbst erfassen – jederzeit und ortsunabhängig.

Im LHR SelfService-Portal können Mitarbeiter:innen ihre In- und Auslandsreisen selbstständig erfassen und Belege digital hinzufügen, etwa durch Foto-Upload per Smartphone. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Benutzerakzeptanz, während Unternehmen von durchgängigen, standardisierten Prozessen profitieren. Der Zugriff erfolgt sicher via Web – mobil, im Büro oder im Homeoffice. Die Software erfüllt alle Anforderungen der österreichischen Gesetzgebung und ist auf Ihre kollektivvertraglichen Rahmenbedingungen abgestimmt – eine ideale Lösung für moderne, dezentrale HR-Prozesse.

Volle Integration in Lohn & Zeit

Reisekostenabrechnung nahtlos eingebettet in Ihre bestehenden HR-Prozesse.

Mit LHR Reisen profitieren Sie von einer tiefgreifenden Integration in das Modul LHR Lohn. Alle abrechnungsrelevanten Informationen – von Taggeldern bis Kilometergeldern – werden automatisiert in die Lohnverrechnung übergeben und korrekt auf die vorgesehenen Lohnarten verteilt. Gleichzeitig lassen sich Dienstgänge aus der Zeiterfassung direkt in Reiseanträge überführen. Damit entfällt die doppelte Datenpflege, und Sie erhöhen die Datenqualität sowie Effizienz Ihrer HR-Abteilung. Die Lösung berücksichtigt österreichische Vorgaben wie RGV, steuerliche Freigrenzen oder Kollektivverträge – für eine lückenlose und gesetzeskonforme Abrechnung.

Workflow für Genehmigung und Freigabe

Individuelle Prozesse abbilden und jederzeit den Überblick behalten.

LHR Reisen bietet Ihnen einen konfigurierbaren Freigabeworkflow, der exakt auf die Strukturen Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Sie definieren selbst, wie der Ablauf vom Reiseantrag über die Genehmigung durch Vorgesetzte bis hin zur Auszahlung gestaltet ist. Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigabeberechtigungen sind eindeutig geregelt. Die Software unterstützt eine transparente Kommunikation im Team, versendet automatische Benachrichtigungen und dokumentiert jeden Schritt des Prozesses. Als österreichischer Anbieter stellt Lohn & HR sicher, dass alle Abläufe an die regionalen Anforderungen angepasst sind. Vorlagen für abgabenrechtlich relevante Angaben wie Reisedauer, Auslandsbezug oder Nächtigungspauschalen sind bereits integriert.

Digitale Belegerfassung und -verarbeitung

Belege direkt im LHR SelfService erfassen, hochladen, zuordnen.

LHR Reisen ermöglicht eine einfache und strukturierte Erfassung von Belegen für Nächtigungen, Verpflegung oder Nebenkosten. Mitarbeiter:innen laden Belege via Drag-and-Drop oder direkt über das Smartphone hoch. Dabei erkennt das System mithilfe des RKSV QR-Code, ob es sich um steuerfreie oder steuerpflichtige Ausgaben handelt und liest die Buchungszeilen automatisch ein.

Kilometergeld und Fahrtenbuch vereint

Kilometergeld korrekt abrechnen mit einem digital geführten Fahrtenbuch.

Mit dem Zusatzmodul LHR Fahrtenbuch verwalten Sie Fahrzeugnutzungen strukturiert und gesetzeskonform. Die Lösung ermöglicht die einfache Erfassung dienstlicher Fahrten mit Firmen- oder Privatfahrzeugen und die automatische Berechnung des amtlichen Kilometergeldes. Dank der Integration mit LHR Reisen fließen die erfassten Daten direkt in das Fahrtenbuch ein. Besonders relevant für österreichische Unternehmen: Die Software berücksichtigt unterschiedliche Abrechnungsmodelle, etwa für Poolfahrzeuge oder Einzelfahrten, und sorgt so für eine transparente und prüfungssichere Dokumentation.

Vorschussverwaltung inklusive

Reisekostenvorschüsse erfassen, verwalten und korrekt verrechnen.

LHR Reisen unterstützt eine vollständige Verwaltung von Vorschüssen für Dienstreisen. Vorschüsse können Mitarbeiter:innen direkt zugewiesen, dokumentiert und später automatisch mit dem jeweiligen Reiseantrag verrechnet werden. Der Abgleich erfolgt über definierte Parameter, was die Bearbeitung für die Personalverrechnung erheblich erleichtert. So behalten Sie jederzeit, transparent und nachvollziehbar, den Überblick über offene und ausgeglichene Beträge.

Reisekostenvorlagen für schnelle Erfassung

Wiederkehrende Reisen mit wenigen Klicks erfassen.

Wird häufig an dieselben Orte gereist oder nach ähnlichem Muster abgerechnet, bietet LHR Reisen die Möglichkeit, Vorlagen für Reisen zu erstellen. Mitarbeiter:innen können neue Reisen aus Vorlagen generieren und sparen sich so die wiederholte Eingabe identischer Informationen. Besonders für Außendienstmitarbeitende oder Techniker:innen mit regelmäßigen Reiserouten ist diese Funktion ein echter Effizienz-Booster. Natürlich bleiben dabei alle gesetzlichen, kollektivvertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen für Österreich erhalten.

Lernen Sie uns kennen

Wichtige Vorteile im Überblick

Mit LHR Reisen digitalisieren Sie die Reisekostenabrechnung vollständig und arbeiten gesetzeskonform, effizient und anwenderfreundlich. Alle Schritte von der Reiseplanung über die Genehmigung bis zur Abrechnung laufen durchgängig über das SelfService oder werden zentral gesteuert. Die Software erfüllt sämtliche österreichischen Anforderungen wie RGV, Kollektivvertrag und Steuerrecht, integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und schafft volle Transparenz für alle Beteiligten – von Mitarbeiter:innen bis zur Geschäftsführung.

Digitale Reiseverwaltung

Dienstreisen erfassen, genehmigen und abrechnen – direkt im LHR-SelfService oder durch die HR-Abteilung, inklusive mobiler Belegerfassung.

Gesetzeskonforme Abrechnung

Berücksichtigt automatisch österreichische Tag- und Nächtigungsgelder, Kilometergelder und steuerliche Freibeträge.

Nahtlose Lohnintegration

Reisekosten fließen automatisiert in die Lohnverrechnung ein – mit direkter Lohnartengenerierung und Übergabe an LHR Lohn.

Individueller Genehmigungsworkflow

Abbildung Ihrer internen Prozesse – vom Antrag über Freigaben bis zur Auszahlung, flexibel steuerbar nach Rollen und Verantwortlichkeiten.

Effiziente Belegverarbeitung

Belege einfach hochladen, zuordnen und steuerlich korrekt verarbeiten – mit Vorlagen noch schneller erstellen – inklusive Prüfung.

Fahrtenbuch und Kilometergeld kombiniert

Fahrten mit dem Firmen- oder Privatfahrzeug aufzeichnen, gesetzeskonform dokumentieren und automatisch abrechnen.

Auf der Suche nach der richtigen HR-Software?

Eine gute Software PASST SICH AN den Kunden an – nicht der Kunde an die Software.

Eine gezielte Bedarfsanalyse ist der erste Schritt, um gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Unsere Produkte sind individuell konfigurierbar und können je nach Bedarf erweitert werden. So zahlen Sie auch nur für das, was Sie wirklich brauchen! Gerade deshalb ist unsere Software branchen- und größenunabhängig einsetzbar.

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FAQ
Software Reisekostenabrechnung

Wie unterstützt LHR Reisen die gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung in Österreich?

In LHR Reisen können alle relevanten Tagsätze, Nächtigungsgelder, Fahrtgelder und weitere Regelungen hinterlegt werden. Die Bewertung einer Reise erfolgt anschließend vollautomatisch durch die Software – basierend auf der aktuellen österreichischen Gesetzeslage sowie den im Unternehmen konfigurierten spezifischen Regelungen. Damit ist eine korrekte und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung jederzeit sichergestellt.

Können Mitarbeiter:innen ihre Reisekosten selbst erfassen?

Über das SelfService-Webportal können Mitarbeitende ihre Reisen eigenständig erfassen. Belege lassen sich dabei einfach abfotografieren und hochladen. Die Software erkennt automatisch den RKSV-QR-Code und liest relevante Informationen wie Steuersätze und Beträge direkt aus – dadurch wird die Eingabe erheblich erleichtert und Fehler werden vermieden.

Wie funktioniert die Integration mit der Lohnverrechnung?

Alle abrechnungsrelevanten Informationen wie Taggelder oder Kilometergelder werden automatisiert an LHR Lohn übergeben. Dadurch entfällt doppelte Datenpflege, und die Beträge werden korrekt auf die vorgesehenen Lohnarten verteilt. Nach Workflow-Freigabe und Endgenehmigung sorgt die Integration für eine effiziente, fehlerfreie und transparente Abrechnung.

Können auch Fahrtenbücher digital geführt werden?

Ja. Mit dem Zusatzmodul LHR Fahrtenbuch dokumentieren Sie Fahrten mit Firmen- oder Privatfahrzeugen gesetzeskonform. Die Daten werden automatisch in die Reisekostenabrechnung übernommen und Kilometergelder korrekt berechnet.

Wie funktioniert der Genehmigungs-Workflow?

Der Genehmigungs-Workflow kann individuell vom Kunden eingerichtet werden. Er lässt sich flexibel definieren – zum Beispiel basierend auf Organisationseinheiten, der Gesamtsumme der Reiseabrechnung, gebuchten Kostenstellen oder verwendeten Reisetypen. So können Freigabeprozesse automatisch gesteuert und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Gibt es Vorlagen für wiederkehrende Reisen?

Mitarbeiter:innen können im SelfService-Webportal Vorlagen für häufig getätigte Reisen selbstständig abspeichern. Bei der Erfassung neuer Reisen lassen sich diese Vorlagen als Basis verwenden, wodurch die Eingabe deutlich schneller und einfacher wird.

Lernen wir uns kennen – wir zeigen Ihnen, wie einfach moderne HR-Software sein kann.

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