XAL & LHR – Internationale Innovation trifft strukturierte Zeit- und Lohnprozesse
Standort
Graz, international tätig
Branche
Architekturbeleuchtung und Lichtlösungen
Unternehmensgröße
ca. 600 Mitarbeiter:innen
Unternehmen
Lichtlösungen mit internationalem Anspruch
XAL ist ein international führender Anbieter von hochwertigen Architekturleuchten und intelligenten Lichtlösungen. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt innovative Beleuchtungssysteme für anspruchsvolle architektonische Anwendungen und ist mit eigenen Standorten und Partnern weltweit vertreten.
Der Anspruch von XAL ist es, Licht als Gestaltungselement zu verstehen und Architektur erlebbar zu machen. Design, Technologie und Qualität greifen dabei nahtlos ineinander. Diese Haltung prägt nicht nur die Produkte, sondern auch die internen Strukturen und den Anspruch an professionelle, verlässliche Abläufe im Hintergrund.
Herausforderung
Internationale Strukturen erfordern klare Grundlagen
Im Interview wurde deutlich, dass XAL durch seine internationale Ausrichtung mit komplexen organisatorischen Anforderungen konfrontiert ist. Unterschiedliche Standorte, verschiedene Arbeitszeitmodelle und länderspezifische Rahmenbedingungen stellen hohe Anforderungen an die internen Prozesse.
Gerade in der Zeiterfassung und Lohnabrechnung ist Genauigkeit entscheidend. Daten müssen korrekt erfasst, sauber verarbeitet und nachvollziehbar aufbereitet werden. Gleichzeitig sollen die Prozesse für Mitarbeiter:innen und HR einfach handhabbar bleiben. Der bisherige Aufwand und die steigende Komplexität machten deutlich, dass eine stabile und zukunftsfähige Lösung notwendig war.
Lösung
Verlässliche Prozesse als Basis für internationales Arbeiten
Für XAL stand nicht ein einzelnes Tool im Vordergrund, sondern die Frage, wie Zeit- und Lohnprozesse so organisiert werden können, dass sie der internationalen Struktur des Unternehmens gerecht werden.
Gesucht wurde eine Lösung, die Klarheit schafft, Abläufe standardisiert und dennoch flexibel genug bleibt, um unterschiedliche Anforderungen abzubilden. Zeiterfassung und Lohnabrechnung sollten sauber ineinandergreifen und eine verlässliche Grundlage für Abrechnung, Planung und Auswertungen bieten.
Die neue Lösung unterstützt XAL heute dabei, Zeitdaten strukturiert zu erfassen, abrechnungsrelevante Informationen konsistent weiterzuverarbeiten und den administrativen Aufwand spürbar zu reduzieren. Damit entsteht Sicherheit im Hintergrund, ohne die Dynamik des Unternehmens einzuschränken.
Umsetzung
Strukturiert, professionell und partnerschaftlich
Die Einführung erfolgte in enger Abstimmung zwischen XAL und dem Team von Lohn & HR. Im Mittelpunkt stand ein klar strukturierter Projektablauf mit transparenter Kommunikation und klaren Zuständigkeiten.
Im Interview wurde besonders hervorgehoben, dass die Zusammenarbeit professionell und lösungsorientiert war. Anforderungen wurden ernst genommen, Zusammenhänge verständlich erklärt und Anpassungen gemeinsam erarbeitet. Dadurch konnte die Lösung Schritt für Schritt in den Arbeitsalltag integriert werden, ohne laufende Prozesse zu stören.
Diese ruhige und strukturierte Vorgehensweise war ein wesentlicher Erfolgsfaktor für die Akzeptanz im Unternehmen.
Fazit
Heute verfügt XAL über stabile, klar organisierte Zeit- und Lohnprozesse, die der internationalen Ausrichtung des Unternehmens gerecht werden. Die Abläufe sind transparent, verlässlich und gut in den Alltag integriert.
Für XAL bedeutet das vor allem eines: Sicherheit im Hintergrund. Mitarbeiter:innen und HR können sich darauf verlassen, dass Zeitdaten und Abrechnungen korrekt verarbeitet werden. So bleibt mehr Raum für das, wofür XAL steht. Innovation, Design und internationale Weiterentwicklung.
”Für uns war wichtig, dass die Prozesse im Hintergrund zuverlässig funktionieren. Gerade bei internationalen Strukturen muss man sich darauf verlassen können, dass Zeit- und Lohndaten korrekt verarbeitet werden.
Alexandra VötschSenior International HR-Businesspartner
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