CONRAD – Ein Praxisbericht über die Optimierung der Personalprozesse
Standort
Wels
Branche
Technik und Elektronik
Unternehmensgröße
ca. 400 Mitarbeiter:innen
Software
Unternehmen
Conrad Electronic ist ein international agierendes Familienunternehmen mit Sitz in Österreich und Deutschland. Als führender Omnichannel-Anbieter für Technik und Elektronik betreibt Conrad einen umfangreichen B2B-Marktplatz, über den Unternehmen alles aus einer Hand beziehen können: von Komponenten über Werkzeuge bis hin zu IT- und Industrielösungen. Mit über 4.000 Mitarbeiter:innen in ganz Europa setzt Conrad auf Innovation, Service und digitale Prozesse.
Herausforderung
Komplexe HR-Prozesse verlangten nach Vereinfachung
Die Personalverrechnung bei Conrad war durch unterschiedliche Systeme und viele manuelle Arbeitsschritte geprägt. Unterschiedliche Zeitmodelle, komplexe Kollektivvertragsregelungen und der Wunsch nach einer einheitlichen Datenbasis stellten das HR-Team immer wieder vor Herausforderungen. Besonders wichtig war es, Transparenz und Rechtssicherheit zu schaffen – sowohl für die Lohnabrechnung als auch für die Zeitwirtschaft und die Verwaltung von Dokumenten.
Lösung
Schrittweise Digitalisierung mit LHR Software
Conrad startete die Zusammenarbeit mit Lohn & HR zunächst mit dem Modul LHR Lohn, um die komplexen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient und rechtssicher zu bewältigen. Aufgrund der positiven Erfahrungen wurde die Lösung kontinuierlich ausgebaut: Heute setzt Conrad zusätzlich auf LHR Zeit, LHR People Analytics sowie LHR Dokumente. Damit profitieren die HR-Verantwortlichen von einer zentralen Datenbasis, automatisierten Workflows und umfassenden Analysemöglichkeiten für eine moderne, digitale Personalverwaltung.
Umsetzung
Erfolgreiche Implementierung in mehreren Etappen
Die Einführung der LHR-Module erfolgte in enger Zusammenarbeit mit dem Lohn & HR Projektteam. Zunächst wurde die Lohnverrechnung vollständig digitalisiert und automatisiert. Anschließend folgte die Integration der Zeitwirtschaft, des Dokumentenmanagements und von People Analytics. Durch praxisnahe Schulungen und die enge Betreuung durch das Service-Team konnten die Mitarbeiter:innen von Conrad rasch mit den neuen Tools arbeiten und die Vorteile im täglichen Einsatz nutzen.
Fazit
Conrad Electronic profitiert von deutlich reduzierten administrativen Aufwänden, einer gesteigerten Transparenz in allen HR-Prozessen und einer nachhaltigen Digitalisierung der Personalverwaltung. Die enge Integration der Module schafft eine einheitliche Datenbasis, liefert wertvolle Entscheidungsgrundlagen durch Analytics und unterstützt das Unternehmen optimal bei zukünftigen Anforderungen.
”Dank Lohn & HR konnten wir unsere Personalverrechnung und Zeitwirtschaft auf ein neues Level heben. Die digitale Lösung verschafft uns nicht nur Effizienz, sondern auch Sicherheit und Transparenz.
Rainhard HacklHead of Finance & Administration
Winterhalter
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