BÄKO & LHR – Strukturierte HR-Prozesse für eine starke Genossenschaft

Gewachsene Strukturen brauchen neue Klarheit

Mit der Größe und Vielfalt der Organisation wuchsen auch die Anforderungen im HR-Bereich. Unterschiedliche Standorte, verschiedene Aufgabenbereiche und viele Beteiligte führten dazu, dass Prozesse zunehmend komplex wurden.

Zeitdaten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Informationen mussten koordiniert, geprüft und weiterverarbeitet werden. Viele Schritte waren manuell und dadurch zeitaufwendig. Das band Ressourcen, sorgte für Rückfragen und erschwerte den Überblick.

Gesucht wurde daher eine Lösung, die Struktur schafft, Abläufe vereinfacht und für alle Beteiligten nachvollziehbar ist, ohne die Organisation in starre Prozesse zu zwängen.

Eine HR-Lösung, die Ordnung schafft und mitdenkt

Mit den Lösungen von Lohn & HR entschied sich die BÄKO für eine zentrale HR-Plattform, die Transparenz, Automatisierung und Klarheit in den Fokus stellt.

Ziel war es, den Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern. HR-Daten sollten zentral verfügbar sein, Freigaben klar geregelt und Informationen dort abrufbar, wo sie benötigt werden.

Die LHR-Lösung ließ sich gut in die bestehende Struktur integrieren und bot gleichzeitig die nötige Flexibilität, um den genossenschaftlichen Charakter der Organisation abzubilden.

Schritt für Schritt, gemeinsam und praxisnah

Die Einführung der neuen HR-Prozesse erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen der BÄKO und dem Team von Lohn & HR. Bestehende Abläufe wurden gemeinsam analysiert, vereinfacht und anschließend digital abgebildet.

Ein zentraler Erfolgsfaktor war die klare Kommunikation. Alle Beteiligten wussten, was umgesetzt wird, warum Entscheidungen getroffen wurden und wie sich die Veränderungen im Alltag auswirken. Dadurch entstand Akzeptanz und Vertrauen.

Die Umsetzung war geprägt von Erfahrung, Pragmatismus und einem partnerschaftlichen Miteinander.

Fazit

Heute profitiert die BÄKO von klar strukturierten HR-Prozessen, einer zentralen Datenbasis und deutlich weniger administrativem Aufwand. HR-Themen sind transparenter und einfacher nachvollziehbar, sowohl für die Personalabteilung als auch für Führungskräfte.

Entscheidend ist dabei nicht nur die Software, sondern die Zusammenarbeit. Lohn & HR wird als Partner wahrgenommen, der zuhört, mitdenkt und Lösungen bietet, die zur Organisation passen.