Augustiner Chorherrenstift Vorau – Digitale Transformation
Standort
Vorau
Branche
Öffentliche und Gemeinnützige Unternehmungen
Unternehmensgröße
30 Mitarbeiter:innen
Software
Unternehmen
Das Augustiner Chorherrenstift Klosterneuburg ist weit mehr als ein spiritueller Ort. Seit über 900 Jahren prägt es das kulturelle und religiöse Leben in Niederösterreich. Neben der seelsorgerischen Tätigkeit betreibt das Stift umfangreiche kulturelle Einrichtungen, Bildungsangebote und wirtschaftliche Betriebe. Damit zählt es zu den größten und bedeutendsten Stiften Österreichs – und steht vor der Herausforderung, Tradition und Moderne in Einklang zu bringen.
Weg
Komplexe Strukturen erfordern Klarheit und Transparenz
Mit einer Vielzahl an Beschäftigten in ganz unterschiedlichen Bereichen – von Seelsorge und Verwaltung über Kulturinstitutionen bis hin zu Weingut und Tourismus – ist das Stift ein Arbeitgeber mit sehr heterogenen Anforderungen. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, gesetzliche Bestimmungen und Verwaltungsaufgaben machten eine einheitliche Abbildung und Nachvollziehbarkeit der HR-Prozesse notwendig. Ziel war es, Transparenz zu schaffen und die interne Organisation zu entlasten, ohne die Individualität der einzelnen Bereiche einzuschränken.
Lösung
Digitalisierung als Brücke zwischen Geschichte und Zukunft
Um die vielfältigen Personalprozesse effizient abzuwickeln, entschied sich das Stift für die Softwarelösungen von Lohn & HR. Mit den Modulen LHR Lohn und LHR Zeit werden heute Löhne und Gehälter gesetzeskonform und automatisiert abgerechnet, Arbeitszeiten transparent erfasst und ausgewertet. Ergänzend sorgt LHR Dokumente dafür, dass alle wichtigen Unterlagen digital verfügbar sind – ortsunabhängig, sicher und nachvollziehbar. Damit gelingt es, den administrativen Aufwand erheblich zu reduzieren und gleichzeitig die hohe Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erfüllen.
Umsetzung
Maßgeschneiderte Einführung für eine einzigartige Institution
Die Implementierung der Module erfolgte nicht nach Schema F, sondern mit Blick auf die Besonderheiten eines kirchlichen Großbetriebs. In enger Abstimmung mit den Verantwortlichen wurden Prozesse behutsam angepasst, Schulungen individuell auf die jeweiligen Abteilungen zugeschnitten und ein stufenweiser Rollout organisiert. So konnten sowohl Verwaltung als auch operative Bereiche Schritt für Schritt von der neuen Lösung profitieren, ohne bestehende Abläufe abrupt zu verändern.
Fazit
Heute profitiert das Augustiner Chorherrenstift von klaren Strukturen, einer einheitlichen Datenbasis und einer hohen Transparenz in den Personalprozessen. Routineaufgaben wie Abwesenheitsverwaltung oder Dokumentenablage sind digitalisiert, wodurch mehr Zeit für inhaltliche Arbeit bleibt. Gleichzeitig schafft die Lösung Sicherheit in der Abrechnung und erleichtert den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Personaldaten.
”Mit Lohn & HR haben wir eine Lösung gefunden, die Tradition und Moderne verbindet. Unsere Verwaltung ist spürbar entlastet, die Prozesse sind transparenter und effizienter – und wir können uns auf das Wesentliche konzentrieren.
Winterhalter
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