Sie gewinnen Zeit und Rechtssicherheit – und Ihre Mitarbeiter:innen profitieren von einem modernen, digitalen Zugriff auf ihre Lohnunterlagen. Die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Personalverrechnung effizient auslagern möchten.
Ihre Lohnverrechnung in besten Händen – mit dem LHR LohnService
Die Personalverrechnung ist eine der anspruchsvollsten und ressourcenintensivsten Aufgaben im Personalwesen. Der LHR LohnService übernimmt diese Aufgaben für Sie – professionell, verlässlich und exakt nach österreichischem Recht. Monat für Monat führen wir Ihre gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, pflegen sämtliche abrechnungsrelevanten Daten und bereiten die Meldungen für diverse Behörden vor. Meldungen an die Krankenkassen wickeln wir über ELDA-Drehscheibe ab.
Unternehmen, die auf LHR vertrauen
Rundum-Service für Ihre Lohnverrechnung
Persönlich. DSGVO-konform. Made in Austria.
Mit dem LHR LohnService übergeben Sie nicht nur die Durchführung der Lohnverrechnung – Sie übergeben das fachliche Know-How. Von der laufenden Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten über die Anwendung kollektivvertraglicher Bestimmungen bis hin zur finalen Auszahlung Ihrer Löhne und Gehälter übernehmen unsere Expert:innen alle Schritte.
Ein Ansprechpartner für alles
Ihr persönliches Betreuungsteam
Bei uns sprechen Sie nicht mit einem anonymen Callcenter. Ein persönlicher Lohnverrechnungsprofi betreut Sie individuell – telefonisch oder per Mail. Wir kennen Ihre Branche, Ihre Vereinbarungen und Ihre Anforderungen. So stellen wir sicher, dass Ihre Lohnverrechnung effizient, korrekt und nachvollziehbar bleibt – auch bei kurzfristigen Änderungen.
Digitaler SelfService für Mitarbeiter:innen
Lohnzettel sicher verteilen – online oder per Mail
Ihre Abrechnungsunterlagen sowie die Gehaltszettel stehen Ihnen im SelfService-Portal jederzeit abrufbereit zur Verfügung. Damit ersparen Sie sich das mühsame Verteilen von Papierbelegen – und Ihre Mitarbeiter:innen greifen unabhängig von Zeit und Ort auf ihre Daten zu.
Österreichische Rechtslage integriert
Für Kollektivverträge, Sonderregelungen und Sozialversicherung
Um die beste Qualität zu gewährleisten, konzentrieren wir uns ausschließlich auf österreichische Abrechnungen. Änderungen in der Gesetzeslage oder neue Vorgaben durch Kollektivverträge setzen wir rasch und korrekt um. Spezielle Vereinbarungen wie Betriebsvereinbarungen oder Einzelvereinbarungen berücksichtigen wir ebenso. Damit haben Sie maximale Flexibilität und sind stets auf der rechtlich sicheren Seite.
Nahtlose Integration mit LHR Softwaremodulen
LHR LohnService + LHR Zeit + LHR Reisen
Durch die Integration in die LHR-Modulwelt profitieren Sie von durchgängigen Prozessen: Zeitdaten, Abwesenheiten oder Diäten fließen automatisiert in die Lohnverrechnung. So entsteht ein ganzheitlicher HR-Prozess, trotz der Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – sicher, digital und nachvollziehbar.
Wichtigsten Vorteile im Überblick
Mit dem LHR LohnService outsourcen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsverrechnung effizient, gesetzeskonform und individuell betreut. Von der Stammdatenpflege über die monatliche Abrechnung bis zur Bereitstellung aller notwendigen Datenträgern an Behörden übernehmen unsere österreichischen Lohnspezialisten Ihre komplexen Lohnverrechnungsthemen. Sie gewinnen Zeit, reduzieren Risiken und profitieren von digitalen Services wie dem SelfService-Zugriff für Ihre Mitarbeiter:innen.
Vollständige Auslagerung Ihrer Lohnverrechnung
Wir übernehmen die komplette monatliche Abrechnung inklusive Kontrolle, Auszahlung und gesetzlicher Meldungen – zuverlässig und termintreu.
Persönlicher Ansprechpartner in Österreich
Ein fix zugewiesener Ansprechpartner kennt Ihre Anforderungen, reagiert rasch auf Änderungen und unterstützt Sie rund um die Themen der Abrechnung.
Gesetzeskonforme Umsetzung aller Vorgaben
Sämtliche gesetzliche Änderungen, Kollektivverträge und Sondervereinbarungen werden berücksichtigt und in den Prozess mitaufgenommen.
Digitale Lohn- und Gehaltszettelverteilung
Mitarbeiter:innen erhalten ihre Unterlagen sicher im SelfService-Portal oder als passwortgeschützte PDF per Mail.
Digitaler Zugriff auf Abrechnungsdokumente
Ihre HR-Abteilung kann jederzeit abrechnungsrelevante Daten und Datenträger über das SelfService-Portal abrufen.
Direkte Schnittstelle zu LHR Zeit & Reisen
Daten aus LHR Zeit oder LHR Reisen können automatisiert in die Lohnverrechnung einfließen – für reibungslose Prozesse.
Fixe Kosten. Klare Planung.
Transparente Abrechnung ohne versteckte Aufwände – Sie wissen genau, womit Sie monatlich rechnen müssen.
Unsere monatliche Dienstleistungen
Vor- und Nacharbeiten zur monatlichen Abrechnung
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Übernahme der vom Auftraggeber bzw. von der Auftraggeberin gelieferten Daten laut Jahreszeitplan (7 Arbeitstage vor dem Abrechnungstermin)
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Prüfung der Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität in Bezug auf Kollektivverträge, Betriebs- und Sondervereinbarungen
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Klärung offener Punkte direkt mit der Ansprechperson im Unternehmen
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Import von abrechnungsrelevanten Daten (z. B. Stammdaten, Lohn- und Gehaltsänderungen, Abwesenheiten, Sonderzahlungen) mit bis zu 5 variablen Datensätzen pro Mitarbeiter:in
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Verarbeitung von Ausfallszeiten (z. B. Krankengeld, Mutterschutz)
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Abbildung individueller Be- und Abzüge
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Fertigstellung der Probeabrechnung innerhalb von 2 Arbeitstagen
Eintritte, Austritte & Aushilfen
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Erfassung von Eintritten und Einstufungen lt. Kollektivvertrag gemäß Kundenvorgaben. Auch die Einstufung muss der Kunde vornehmen.
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Beratung zu Kündigungsfristen, Berechnung von Sonderzahlungen, gesetzlicher Abfertigung und Urlaubsersatzleistungen bei Austritten
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Bereitstellung von Austrittsunterlagen: Letzte Abrechnung, Lohnkonto, Lohnzettel, ggf. Arbeitsbescheinigung
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Bearbeitung von fallweisen Beschäftigten und Aushilfen (bis 5 % des monatlichen Abrechnungsvolumens, darüber hinaus auf Anfrage)
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Täglicher Datenaustausch via ELDA bei Ein- und Austritten
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Erstellung und Übermittlung relevanter ELDA-Meldungen (MBGM, Arbeits- und Entgeltbestätigungen, AUVA-Anträge etc.)
Monatliche Abrechnung
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Laufende Wartung der Kollektivverträge und automatische Vorrückung
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Fertigstellung der Probeabrechnung innerhalb von 2 Arbeitstagen
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Durchführung des Echtabrechnungslaufs zum vereinbarten Termin – inklusive Berechnung von Lohnsteuer, Sozialversicherung und Abgaben
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Bereitstellung aller erforderlichen Zahlungsträger für Gehalt, Behörden und Dritte
Aufrollungen
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Durchführung auftraggeberbedingter Aufrollungen (z. B. verspätete Meldung von Sonderzahlungen oder Neuzugängen)
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Bis max. 25 % der Mitarbeiter:innen pro Monat im Leistungsumfang enthalten
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Bei Überschreitung: Verrechnung lt. gültigem Angebot (100 % des Abrechnungspreises pro zusätzlicher Aufrollung)
Zahlungsverkehr
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Übermittlung der geprüften und freigegebenen Zahlungsdatenträger an das Unternehmen
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Bereitstellung über das LHR SelfService-Portal
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Zahlungsarten:
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Löhne und Gehälter
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Exekutionen
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Sozialversicherung
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Finanzamt
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Gemeinden
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Gewerkschaften
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Betriebsrat und andere Empfänger:innen (z. B. Versicherungen)
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Gesetzliche Meldungen & Datenaustausch
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Monatliche Beitragsgrundlagenmeldungen via ELDA
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Versichertenmeldungen bei fallweisen Beschäftigten
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Arbeits- und Entgeltbestätigungen (z. B. für Krankengeld, Wochengeld)
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AUVA-Zuschussmeldung
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Jahresmeldungen:
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Lohnzettel Finanz (L16)
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Schwerarbeitsmeldung
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Kommunalsteuerjahreserklärung (bereitgestellt zur Weiterleitung)
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Gewerkschaftsliste
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Pensionskassen-Datenträger (bereitgestellt zur Weiterleitung)
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Digitale Bereitstellung aller Unterlagen
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Bereitstellung von Gehaltszettel für DN und die Abrechnungsunterlagen
Datenarchivierung
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Aufbewahrung aller abrechnungsrelevanten Daten gemäß gesetzlicher Frist
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7 Jahre sicher gespeichert in der LHR-Datenbank
Jahreswechselarbeiten
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Einspielen des Jahresupdates (gesetzliche Änderungen, neue SV-Höchstgrenzen etc.)
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Pflege von Freibeträgen und Änderungen auf Wunsch der Kund:innen
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Rückstellungen für Abfertigungen, Urlaube und Jubiläen nach Kund:innenvorgaben
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Durchführung des Jahreswechsels in der Abrechnungssoftware
Pflegeheim St. Johann in Tirol
Pflegeheim St. Johann in Tirol
KOKO
KOKO
Technisches Museum Wien
Technisches Museum Wien
Morscher
Morscher
Rupp
Rupp
Speckbacher
Speckbacher
Lernen wir uns kennen – wir zeigen Ihnen, wie einfach moderne HR-Software sein kann.
- Persönliche Beratung durch Experten
- Antworten auf Ihre konkreten Fragen
- 100 % DSGVO-konform & auf Österreich abgestimmt
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