Reisekosten abrechnen
Mobil & gesetzeskonform

Im LHR SelfService-Portal können Mitarbeiter:innen ihre In- und Auslandsreisen selbstständig erfassen und Belege digital hinzufügen – etwa durch Foto-Upload per Smartphone. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine hohe Benutzerakzeptanz, während Unternehmen von durchgängigen, standardisierten Prozessen profitieren. Der Zugriff erfolgt sicher via Web – mobil, im Büro oder im Homeoffice. Die Software erfüllt alle Anforderungen der österreichischen Gesetzgebung und ist auf Ihre kollektivvertraglichen Rahmenbedingungen abgestimmt – eine ideale Lösung für moderne, dezentrale HR-Prozesse.

LHR Reisen bietet Ihnen einen konfigurierbaren Freigabeworkflow – abgestimmt auf die Strukturen Ihres Unternehmens. Vom Reiseantrag über die Genehmigung durch Vorgesetzte bis hin zur Auszahlung lassen sich alle Schritte flexibel definieren. Dabei sind Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigabeberechtigungen klar geregelt. Die Software unterstützt eine transparente Kommunikation im Team, automatisiert Benachrichtigungen und dokumentiert den gesamten Ablauf. Als österreichischer Anbieter stellt Lohn & HR sicher, dass sämtliche Prozesse an die regionalen Anforderungen angepasst sind – inklusive Vorlagen für abgabenrechtlich relevante Angaben wie Reisedauer, Auslandsbezug oder Nächtigungspauschalen.

Mit dem Zusatzmodul LHR Fahrtenbuch verwalten Sie Fahrzeugnutzungen strukturiert und gesetzeskonform. Die Lösung ermöglicht die einfache Erfassung dienstlicher Fahrten mit Firmen- oder Privatfahrzeugen und die automatische Berechnung des amtlichen Kilometergeldes. Dank der Integration mit LHR Reisen fließen die erfassten Daten direkt in das Fahrtenbuch ein. Besonders relevant für österreichische Unternehmen: Die Software berücksichtigt unterschiedliche Abrechnungsmodelle, etwa für Poolfahrzeuge oder Einzelfahrten, und sorgt so für eine transparente und prüfungssichere Dokumentation.

Wird häufig an dieselben Orte gereist oder nach ähnlichem Muster abgerechnet, bietet LHR Reisen die Möglichkeit, Vorlagen für Reisen zu erstellen. Mitarbeiter:innen können neue Reisen aus Vorlagen generieren und sparen sich so die wiederholte Eingabe identischer Informationen. Besonders für Außendienstmitarbeitende oder Techniker:innen mit regelmäßigen Reiserouten ist diese Funktion ein echter Effizienz-Booster. Natürlich bleiben dabei alle gesetzlichen, kollektivvertraglichen und steuerlichen Rahmenbedingungen für Österreich erhalten.