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Digitale Dokumentenverwaltung
Sicher & standortunabhängig

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Ihre Dokumente im Griff – jederzeit, überall

Die Verwaltung von personenbezogenen Dokumenten ist ein zentraler Bestandteil moderner Personalprozesse. Mit dem Modul LHR Dokumente setzen Sie auf eine zukunftsorientierte Lösung, die Transparenz, Effizienz und Sicherheit vereint. Ob Dienstverträge, Lohnzettel, ELDA-Meldungen oder Krankmeldungen – mit wenigen Klicks digitalisiert, kategorisiert und korrekt zugeordnet.

Unsere individuelle Standardsoftware ist exakt auf die Anforderungen österreichischer Unternehmen abgestimmt – und bietet Ihnen eine nahtlose Integration mit weiteren HR-Modulen von Lohn & HR.

Mit LHR Dokumente verwalten Sie sämtliche HR-Dokumente sicher und übersichtlich. Dank intelligenter Berechtigungsverwaltung entscheiden Sie, wer wann auf welche Dokumente zugreifen darf – vollständig DSGVO-konform. Auch dienstnehmerunabhängige Aushangsdokumente lassen sich zentral veröffentlichen.

Durch den SelfService greifen Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte jederzeit ortsunabhängig auf relevante Dokumente zu – vom PC oder mobilen Gerät. Ein klar strukturierter Aufbau nach frei definierbaren Rubriken erleichtert das Wiederfinden.

Auch der Upload ist denkbar einfach: Einzel- oder Massenuploads via Drag & Drop, QR-Code oder Ordnerstruktur sind ebenso möglich wie automatisierte Workflows zur Weiterverarbeitung.

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Zentrale Dokumentenverwaltung

Digitale Ablage aller personalbezogenen Dokumente – strukturiert, sicher und DSGVO-konform.

Mit LHR Dokumente verwalten Sie Lohnzettel, Dienstverträge, Krankmeldungen und viele weitere Unterlagen übersichtlich und zentral. Rubriken und Kategorien lassen sich individuell definieren, die Ablagestruktur folgt dabei exakt Ihrer Organisationslogik. Einmal hochgeladene Dokumente sind sofort auffindbar, mit klaren Freigabezeiträumen und rollenbasierter Sichtbarkeit. Ob Einzel- oder Mehrfachzuweisung: Die Zuweisung zu Mitarbeitenden oder Aushangrubriken ist schnell erledigt – ebenso wie nachträgliche Änderungen und Löschvorgänge.

Nahtlose Integration in die HR-Suite

Anbindung an LHR Lohn, SelfService, People Analytics und weitere Module.

LHR Dokumente ist vollständig in die HR-Systemlandschaft von Lohn & HR eingebunden. Dokumente lassen sich direkt mit Personalstammdaten aus LHR Lohn verknüpfen. So kann bei Stammdaten das dazugehörige  Dokument jederzeit per Klick geöffnet werden – und die neue Information direkt übernommen. Auswertungen über zugeordnete Dokumente sind über People Analytics möglich. Damit wird Dokumentenmanagement zu einem integralen Bestandteil Ihrer Personalstrategie.

Lernen Sie uns kennen

SelfService-Portal

Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte greifen jederzeit auf relevante Dokumente zu – webbasiert und mobilfähig.

Über das integrierte SelfService-Portal können Mitarbeiter:innen ihre Lohnzettel, ELDA-Meldungen oder Verträge direkt einsehen. Die Menürollen definieren exakt, wer welche Rubriken sehen darf, auch ohne vorliegende Dokumente. Vorgesetzte können darüber hinaus auf Dokumente ihrer Teams zugreifen. Die klare Baumstruktur, Filtermöglichkeiten und die Suchfunktion ermöglichen eine intuitive Navigation. Dokumente lassen sich direkt aus dem SelfService mobil oder am Arbeitsplatz öffnen.

Dokumentenupload & Massenverarbeitung

Einzel-, Massen- oder automatischer Upload mit QR-Codes, Dateimustern oder Ordnerstrukturen.

Ob einzelne Unterlagen oder ganze Dokumentenpakete: Uploads erfolgen einfach und effizient und können auch direkt aus der Lohnverrechnung angestoßen werden. Mithilfe von Dateimustern oder QR-Codes wird jedes Dokument automatisch der passenden Rubrik und der richtigen Person zugeordnet. Besonders bei standardisierten Abläufen, wie dem monatlichen Upload der Gehaltszettel, sparen Sie dadurch wertvolle Zeit. Dokumente können gleichzeitig mehreren Mitarbeiter:innen zugewiesen werden. Zusätzlich ist auch eine dienstnehmerunabhängige Veröffentlichung für allgemeine Aushangrubriken möglich.

Workflows & Freigabeprozesse

Dokumente durchlaufen bei Bedarf einen mehrstufigen Genehmigungsprozess – inklusive Benachrichtigungen.

Mit dem Zusatzmodul „Dokumenteneingang“ lassen sich digitale Workflows umsetzen: Mitarbeiter:innen oder Vorgesetzte laden Dokumente hoch, die anschließend geprüft und freigegeben werden müssen. Zuständigkeiten, Berechtigungen und Ablaufregeln werden zentral definiert. Freigegebene Dokumente erscheinen automatisch im SelfService. Zusätzlich können bei Uploads E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst und Masken aus LHR Lohn direkt geöffnet werden – für durchgängige Prozesse ohne Medienbruch.

Intelligente Rechte- & Rubrikensteuerung

Fein abgestimmte Berechtigungen und Rubriken für maximale Transparenz und Datenschutz.

Sie bestimmen selbst, wer welche Dokumente sehen, hochladen oder löschen darf. Rubriken können systemweit oder firmenspezifisch eingerichtet werden und lassen sich mit untergeordneten Kategorien für eine optimale Struktur ergänzen. Aushangsrubriken ermöglichen eine gezielte Veröffentlichung ohne Bezug zu einzelnen Dienstnehmer:innen. Zusätzlich können Sie individuelle Löschfristen festlegen, sodass Dokumente transparent, nachvollziehbar und sicher verwaltet werden.

Wichtige Vorteile im Überblick

Mit LHR Dokumente digitalisieren Sie Ihre gesamte Dokumentenverwaltung – datenschutzkonform, effizient und benutzerfreundlich. Mitarbeiter:innen, Vorgesetzte und Personalverantwortliche greifen jederzeit auf relevante Dokumente zu, laden neue Unterlagen hoch oder verwalten Freigaben – ganz ohne Medienbruch. So sparen Sie Zeit, gewinnen rechtliche Sicherheit und sorgen für transparente HR-Prozesse.

Zukunftssicheres Dokumentenmanagement

Digitalisieren Sie Lohnzettel, Verträge, Krankmeldungen und mehr – zentral, nachvollziehbar und gesetzeskonform.

Individuelle Rubriken & Berechtigungen

Definieren Sie Sichtbarkeit, Uploadrechte und Löschfristen – abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur und Rollenverteilung.

SelfService-Zugriff für alle Rollen

Mitarbeiter:innen und Vorgesetzte sehen ihre Dokumente direkt im Webportal – jederzeit und mobilfähig.

Intelligente Upload-Optionen

Massenuploads mit QR-Code oder Dateimuster sparen Zeit und garantieren eine exakte Zuordnung.

Automatisierte Workflows

Dokumente durchlaufen bei Bedarf Genehmigungsprozesse – inklusive E-Mail-Benachrichtigung und Rollensteuerung.

Nahtlose Systemintegration

Verknüpfen Sie Dokumente mit Einträgen aus LHR Lohn oder SelfService – für effiziente und vernetzte Personalprozesse.

Auf der Suche nach der richtigen HR-Software?

Eine gute Software PASST SICH AN den Kunden an – nicht der Kunde an die Software.

Eine gezielte Bedarfsanalyse ist der erste Schritt, um gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Unsere Produkte sind individuell konfigurierbar und können je nach Bedarf erweitert werden. So zahlen Sie auch nur für das, was Sie wirklich brauchen! Gerade deshalb ist unsere Software branchen- und größenunabhängig einsetzbar.

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Häufig gestellte Fragen

Können bestehende Papierdokumente in LHR Dokumente übernommen werden?

Ja. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, bestehende Dokumente in das LHR-System zu übernehmen. Standardmäßig unterstützen wir unter anderem den Massenupload über Datei-Muster, QR-Code-Erkennung oder die Nutzung einer vorhandenen Verzeichnisstruktur. So lassen sich Dokumente effizient und strukturiert ins System integrieren.

Wie schützt LHR Dokumente sensible Mitarbeiter:innen-Daten?

LHR Dokumente schützt sensible Daten durch eine granulare Berechtigungsverwaltung, mit der genau definiert werden kann, wer welche Dokumente einsehen oder hochladen darf. Für jede Dokumentenart können Fristen festgelegt werden, nach denen Dokumente unsichtbar werden, zur Löschung vorgesehen sind und schließlich vollständig gelöscht werden. So wird sichergestellt, dass sensible Mitarbeiter:innen-Daten jederzeit geschützt und datenschutzkonform behandelt werden.

Welche technischen Voraussetzungen sind für die Nutzung notwendig?

LHR Dokumente ist webbasiert. Mitarbeiter:innen, Vorgesetzte und HR-Verantwortliche benötigen lediglich einen aktuellen Browser. Der Zugriff erfolgt über das SelfService-Portal – mobil, im Büro oder im Homeoffice.

Wie flexibel lassen sich Zugriffsrechte und Rubriken anpassen?

Rubriken und Unterrubriken können individuell nach Ihrer Organisationsstruktur definiert werden. Sie legen fest, ob Dokumente einzelnen Mitarbeiter:innen, Teams oder über Aushangsrubriken allen zugänglich gemacht werden. Rechte für Upload, Sichtbarkeit oder Löschung lassen sich granular steuern.

Lässt sich LHR Dokumente auch mit anderen HR-Modulen kombinieren?

Ja. Über unser Vorlagentool im LHR Lohn können Dokumentenvorlagen automatisiert mit Stammdaten aus der LHR-Welt generiert und direkt ins Dokumentenmanagement abgelegt werden. Zudem lassen sich Dokumente nach Konfiguration automatisch mit Datensätzen in Lohnverrechnung oder Zeiterfassung verknüpfen. Das bedeutet, dass zu relevanten Datensätzen – zum Beispiel Krankenstände oder Adressmeldungen – die zutreffenden Dokumente mit nur einem Klick abgerufen werden können.

Lernen wir uns kennen – wir zeigen Ihnen, wie einfach moderne HR-Software sein kann.

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