Warum diese Partnerschaft für Sie zählt
Personalmanagement ist komplex: Recruiting, Onboarding, Zeit & Abwesenheit, Performance, Weiterbildung, Personalverrechnung – alles soll verlässlich, schnell und rechtskonform laufen. Genau dafür bündeln wir Kräfte: Unsere strategische Partnerschaft mit rexx systems verbindet eine führende HR-Software mit unserer Payroll- und Personalverrechnungskompetenz in Österreich. Das Ergebnis: durchgängige Prozesse, weniger Handarbeit, mehr Transparenz – und spürbar weniger Aufwand für Ihr HR-Team.
360°-Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse
Mit rexx systems digitalisieren Sie den gesamten HR-Lebenszyklus – vom Bewerberprofil bis zur Gehaltsabrechnung. Dank der nahtlosen Verbindung zu unserer Payroll werden alle Schritte zentral gesteuert, Daten konsistent gehalten und Abläufe automatisiert. Das senkt Fehlerquoten, verkürzt Durchlaufzeiten und schafft Freiraum für strategische HR-Arbeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Weniger Verwaltungsaufwand: Routinen laufen automatisiert, manuelle Excel-Inseln entfallen.
- Schnellere Entscheidungen: HR-Kennzahlen, Reports und People Analytics in Echtzeit.
- Höhere Datenqualität: Einmal erfassen, überall korrekt nutzen – ohne doppelte Pflege.
- Bessere Employee Experience: Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Rechtssicherheit in Österreich: Prozesse im Einklang mit AZG, ARG, DSGVO und Anforderungen der Personalverrechnung.
Nahtlose Integration – ohne Schnittstellenstress
Viele Unternehmen scheitern nicht an der Software, sondern an den Schnittstellen. Mit standardisierten APIs und unserer LHR RestAPI sorgen wir dafür, dass Stammdaten, Organisation, Zeit- und Abwesenheitsinformationen sowie abrechnungsrelevante Daten reibungslos zwischen HR-Suite und Payroll fließen.
Einheitliche Daten, durchgängige Workflows
- Single Source of Truth: Stamm-, Organisations- und Vertragsdaten sind zentral gepflegt.
- Automatische Übergaben: Zeit/Abwesenheit → Payroll, Änderungen in Organisation/Entgelt → Verträge & Dokumente.
- Transparente Prozesse: Jeder Schritt ist nachvollziehbar – vom Antrag bis zur Buchung.
Was Ihr Unternehmen konkret davon hat
Produktivitätsgewinne & Planbarkeit
- Zeitgewinn im Recruiting: Stellenausschreibungen, Talentpool, automatisierte Kommunikation.
- Sicheres Onboarding: Checklisten, Aufgaben, digitale Dokumente – alles termingerecht.
- Saubere Zeitführung: Arbeitszeit, Zeitausgleich, Urlaub, Dienstreisen – rechtssicher & übersichtlich.
- Payroll-Ready: Abrechnungsrelevante Daten sind vollständig, korrekt und rechtzeitig verfügbar.
Skalierbarkeit & Usability
- Wächst mit: Von KMU bis Konzern – Module und Nutzerzahlen lassen sich flexibel ausbauen.
Einfach bedienbar: Intuitive Oberflächen, klare Navigation, geringe Einschulungszeit.
Self-Service: Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten, aktualisieren Daten, laden Dokumente – ohne HR-Ticket.
Einsatzszenarien aus der Praxis
Recruiting & Talent Acquisition
Multiposting, Bewerbermanagement, Talentpool – DSGVO-konform und effizient.
Onboarding & Digitaler Personalakt
Checklisten, Aufgabenmanagement, digitale Signaturen und sichere Dokumentenablage.
Zeit & Abwesenheit mit Payroll-Brücke
Arbeitszeitmodelle, Zuschläge, Gleitzeit/ZA, Dienstreisen – direkt angebunden an die Lohn- und Gehaltsverrechnung.
Performance, Qualifikation & Learning
Zielvereinbarungen, Feedback, Schulungen und Zertifikate – mit Reporting für Führungskräfte und HR.
Sicherheit, Compliance & DSGVO
- Rollen- und Rechteverwaltung für maximale Datensicherheit.
- DSGVO-konforme Prozesse inklusive Auskunfts- und Löschfristen.
- Vollständige Nachvollziehbarkeit und Audit-Fähigkeit für interne und externe Prüfungen.
Einführung: So gelingt Ihr Projekt
- Analyse & Blueprint: Aufnahme Ihrer HR-Prozesse, Definition des Zielbildes.
- Implementierung & Migration: Einrichtung, Datenübernahme, Pilotbetrieb.
- Schulung & Go-Live: Praxisnahe Trainings für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.
- Support & Weiterentwicklung: Laufende Betreuung, Roadmap, neue Module.
ROI: Spürbare Effekte statt schöner Screenshots
- Kürzere Durchlaufzeiten im Recruiting und Onboarding.
Weniger Fehler durch automatisierte Datenflüsse in die Personalverrechnung.
Geringerer Administrationsaufwand dank Self-Service.
Verlässliche HR-Kennzahlen für fundierte Entscheidungen.
Fazit: Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit
Unsere Partnerschaft mit rexx systems bringt HR-Software und österreichische Payroll-Expertise zusammen – für durchgängige, rechtssichere und skalierbare HR-Prozesse. Sie reduzieren Komplexität, gewinnen Geschwindigkeit und Datenqualität – und schaffen eine Employee Experience, die zu Ihrem Arbeitgeberimage passt.
Kontakt
Sie möchten wissen, wie das in Ihrem Unternehmen konkret aussieht? Schreiben Sie uns an vertrieb [at] lohn [dot] at – wir melden uns persönlich und zeigen Ihnen die Lösung live.