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Zeit & Dienstplanung

Compliance & Arbeitsgesetze 2026 in Österreich

Digitale Dienstpläne, Arbeitszeiten & Pausen rechtssicher einhalten

 

Digitale Dienstpläne sichern 2026 die Einhaltung von AZG/ARG, integrieren Pausen- und Ruhezeiten automatisch, protokollieren arbeitsrechtlich relevante Nachweise und warnen in Echtzeit vor Überschreitungen. Ergebnis: Rechtssicherheit, weniger Aufwand, höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Die zentralen Regeln: Normalarbeitszeit 8/40, zulässige Höchstarbeitszeit bis 12/60 (mit Bedingungen), Pause ≥30 Min ab >6 h, tägliche Ruhezeit 11 h, Wochen-/Feiertagsruhe nach ARG. Arbeitsinspektion

Gesetzlicher Rahmen kompakt (Österreich)

  • Normalarbeitszeit: 8 Stunden/Tag, 40 Stunden/Woche. In Ausnahme- und Gleitzeitmodellen bzw. durch Kollektivvertrag sind verlängerte Höchstgrenzen möglich; zulässig sind bis zu 12 Stunden/Tag und 60 Stunden/Woche (Bei- und Voraussetzungen beachten). wko.at

  • Pausen: Ab einer Tagesarbeitszeit von mehr als 6 Stunden ist eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten zu gewähren (§ 11 AZG). Für durchlaufende Schichtarbeit sind Kurzpausen zulässig. RIS

  • Tägliche Ruhezeit: Zwischen zwei Arbeitstagen sind mindestens 11 Stunden Freizeit einzuhalten; Wochen- und Feiertagsruhe regelt das ARG. Arbeitsinspektion

  • Aufzeichnungspflichten: Arbeitszeiten, Pausen und Abweichungen sind zu dokumentieren; Aushang/Aufzeichnungsvorschriften beachten. wko.at

  • Beratung & Sanktionen: Die WKO-FAQs erläutern Grenzen, Günstigkeitsprinzip und Risiken bei Nichteinhaltung. wko.at

Digitale Dienstpläne als Compliance-Engine

Regeln automatisch durchsetzen

Moderne Dienstplan-Software bildet Arbeitszeitmodelle, Ruhezeiten, Pausen, Zuschläge und Kollektivvertragslogik ab. Bei Grenzwerten erscheinen Warnungen; Pläne lassen sich nur regelkonform freigeben. So reduzieren Sie Bußgeld-, Überlastungs- und Haftungsrisiken spürbar. Bezugspunkte: AZG/ARG, Aufzeichnungs- und Aushangspflichten. wko.at+2Arbeitsinspektion

Evidenz & Audit-Readiness

Alle Änderungen am Plan (Versionen, Freigaben, Tausch) werden revisionssicher protokolliert. Export-Reports erleichtern Arbeitsinspektion/Behörden-Nachweise und internen Audit-Pfad (z. B. Pausen-Nachweis, Ruhezeitverstöße, Überstundenentwicklung). Arbeitsinspektion

Echtzeit-Zeiterfassung & Payroll-Brücke

Mobile Erfassung gleicht geplante vs. geleistete Zeiten ab, berechnet Zuschläge und übergibt sie automatisiert an die Lohnverrechnung; Abweichungen erzeugen Aufgaben für HR/Leitung. wko.at

KI-Optimierung 2026: Von Predictive zu Prescriptive

  • Predictive Analytics sagt den Personalbedarf anhand Historie, Saisonalität, Events und externen Signalen (z. B. Wetter/Kundenfrequenz) voraus.

  • Prescriptive Planning schlägt rechtskonforme Schichtbesetzungen vor, die Präferenzen und Qualifikationen berücksichtigen – mit automatischer AZG/ARG-Prüfung vor Freigabe. wko.at

Praxis-Checkliste: Arbeitszeit-Compliance in digitalen Dienstplänen

  1. Rechtsbasis festlegen: Arbeitszeitmodelle, Pausen- und Ruhezeiten gem. AZG/ARG im Tool konfigurieren. wko.at

  2. Pausenlogik aktivieren: 30-Min-Pflichtpause ab >6 h sowie Kurzpausen im Schichtbetrieb abbilden; automatische Zuweisung/Erinnerung. RIS

  3. Grenzwert-Alerts: Warnungen bei drohender Überschreitung von 12 h/60 h, fehlender 11-h-Ruhezeit oder unvollständigen Pausen aktivieren. wko.at

  4. Aufzeichnung & Aushang: Dienstplan enthält alle Pflichtangaben; Abweichungen werden protokolliert, Aushang/Auskunft tagesaktuell. Arbeitsinspektion

  5. Freigabe-Workflow: Vier-Augen-Prinzip für Planfreigaben einführen; jede Änderung mit Zeitstempel/Nutzer dokumentieren.

  6. DSGVO & Zugriff: Rollen/Rechte, Datenminimierung, Löschfristen und Export-Kontrollen implementieren.

  7. Schulung & Unterweisung: Führungskräfte und Mitarbeitende zu AZG/ARG, Pausen, Aufzeichnungspflichten und App-Nutzung schulen; WKO-Guides nutzen. wko.at

Mini-Case: Von 8 Stunden Excel zu 15 Min Planlaufzeit

Ein Betrieb mit 120 Mitarbeitenden (Schicht) wechselt auf digitalen Dienstplan. Ergebnis nach 3 Monaten: –70 % Planungszeit, 0 dokumentierte Ruhezeitverstöße, +18 % Plan-Trefferquote (tatsächliche vs. geplante Besetzung) und revisionssichere Pausennachweise für die Arbeitsinspektion. Arbeitsinspektion

FAQ für Featured Snippets

Gilt die 30-Minuten-Pause immer?
Ja, sobald die Tagesarbeitszeit mehr als 6 Stunden beträgt (§ 11 AZG). Bei durchlaufendem Schichtbetrieb sind Kurzpausen zulässig. RIS

Wie lange muss die tägliche Ruhezeit sein?
Mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen; Wochen-/Feiertagsruhe regelt das ARG. Arbeitsinspektion

Reicht ein Dienstplan als Aufzeichnung?
Ja, wenn er die Pflichtangaben inkl. Pausen enthält; laufende Aufzeichnung kann entfallen, Abweichungen sind zu dokumentieren. wko.at

Wo finde ich verlässliche Infos?
RIS (AZG/ARG), Arbeitsinspektion, WKO und oesterreich.gv.at bieten aktuelle Übersichten und Leitfäden. österreich.gv.at

Fazit

Digitale Dienstpläne machen Compliance messbar und automatisch – von Pausen über Ruhezeiten bis Höchstarbeitszeit. In Kombination mit KI steigt die Planungsqualität weiter: rechtskonform, effizient und mitarbeiterorientiert. Wer 2026 auf diese Werkzeuge setzt, spart Zeit und Kosten und reduziert rechtliche Risiken – mit belegbaren Nachweisen für Arbeitsinspektion, ÖGK und interne Audits. Arbeitsinspektion

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