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Reisekosten

Alle Reisen im In- und Ausland können auf einfache Weise abgerechnet werden. Die abzurechnenden Spesen und Reisezeiten können von der jeweiligen Abteilung oder den Reisenden direkt eingegeben und ausgedruckt werden. Die Abrechnung ist in die Personalverrechnung integriert. Es erfolgt eine automatische Generierung der Lohnarten von SV- oder lohnsteuerpflichtigen Bestandteilen.

Die Auszahlung erfolgt mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder mittels Bank-Datenträger. Wie in der Lohn- und Gehaltverrechnung werden auch die Reisekosten-Buchungen für die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung per Datenträger bereitgestellt.

Das Reisekostenmodul kann auch als eigenständige Lösung verwendet werden und mit Ihrer bestehenden Personalverrechnung kommunizieren.

Ihr Nutzen

Integration in die Personalverrechnung
Dezentrale Erfassung (Mitarbeiter, Abteilungen)
Zentrale Prüfung
Abdecken unterschiedlicher Kollektivverträge
Genehmigungsprozess für Anträge und Abrechnungen
Auswertungen (Reisekostenabrechnung, Buchungsbelege,
Kilometerlisten)

Überzeugt durch Funktionalitäten wie

Art der Reise (z.B. Dienstreise, Dienstfahrt, Schulung...)
Kontierung
Taggeld bzw. Zwölfteldefinition
Nachtgeld
Tag- und Nächtigungssätze
für alle Länder
Kalendertag- und 24-Stunden-Regel
Zuordnung in die richtige Gebührenstufe aufgrund des Jahresbruttoeinkommens
Automatische Ermittlung der Tages- bzw. Nachtdiäten aufgrund der Reisedauer
Fahrtkosten
Nächtigungskosten
Sonstige Spesen: Repräsentationskosten, Parkgebühren, Eintrittskarten...
Vorschuss
Kreditkarten – und Tankkartenabrechnung
Mehrsprachige Benutzeroberfläche