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Lohn & HR GmbH
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17. November 2011
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Dokumentation, Updates, usw...
Elektronischer Personalakt
Sie kennen das Problem der Aktenablage, der Aktualisierung von Dokumenten während der einzelnen Entwicklungsstufen Ihres Personals.
Unsere Lösung „elektronischer Personalakt“ unterstützt Sie bei der gesamten Dokumentation unabhängig davon, ob es sich um die Verlinkung unterschiedlicher elektronischer Datenquellen wie aus der Lohnverrechnung, dem HR-Modul, Kostenrechnung, oder gescannter Dokumente handelt.
Dokumente
Jede für den Benutzer interessante mediale Einheit mit Informationsgehalt.
Dokumente sind für berechtigte Personen jederzeit und aktuell verfügbar.
Dokumentenmanagement
Prozesse, Abläufe und Verantwortlichkeiten, die mit der Administration von Dokumenten zusammenhängen.
Personaldaten
Sind sensible Informationen, die jederzeit aktuell verfügbar sein müssen.
Personalakt
Einfache Personalakte. Qualifizierte Personalakte (kundenspezifisch).
Ihr Nutzen
- Schneller Zugriff (keine Wartezeiten, geringerer Suchaufwand)
- Standardordner für Mitarbeiter und Mandanten
- Individuelle Zugriffsrechte und Benutzerfunktionen
- Versionierung (alle Versionen im Zugriff)
- Ein- und Auschecken
- Kategorien zur Beschlagwortung
- Volltextsuche
Überzeugt durch Funktionalitäten wie
- Aktualität der Dokumente (Versionen)
- Ablage wird standardisiert
- Suchkosten werden gesenkt
- Zugriffsrechte können spezifisch konfiguriert werden
- Einsparung kalkulatorischer Raumkosten
- Einsparung Sachmittel (Papier, Ordner, Schränke)
- Reduzierte Versand- bzw. Verteilungskosten
- Mobilität von Dokumenten wird verbessert
- Gleichzeitiger, ortsunabhängiger Zugriff
- Zugriff unabhängig von „Öffnungszeiten“
- Dokumentensicherheit (Haltbarkeit und Verlust)
- Service-Erhöhung für Lohnverrechner, Manager (Linie- und Stab) und Mitarbeiter
